Il sistema di comunicazione dem e mailing è oramai un consolidato strumento di comunicazione diretta, al servizio degli associati. Basato su templates sviluppati ad hoc a partire dalla definizione delle tipologie di contenuti veicolati (circolari, eventi, governance…), ha il grande pregio di segmentare e categorizzare con maggior chiarezza, anche grazie a un sistema identificativo di icone immediatamente riconoscibili, le comunicazioni in uscita dai diversi presidi. Il sistema consente inoltre la misurabilità dei dati di ritorno delle campagne mail inviate, restituendo così all’Associazione indicatori precisi sull’efficacia della propria comunicazione e sul livello di interesse degli associati verso gli argomenti trattati.

L’Area svolge attività d’informazione e assistenza alle imprese in materia di: accesso, gestione e recupero del credito; internazionalizzazione e commercio estero; normative e agevolazioni finanziarie per i settori carta, stampa ed editoria; privacy; nuove tecnologie; telecomunicazioni ed energia.

Credito e finanziamenti.

Convenzioni bancarie e finanziamenti per le industrie manifatturiere, con particolare attenzione all’ambito territoriale lombardo e milanese. Per le diverse opportunità di finanziamento, nel sito internet dell’Unione sono pubblicate schede illustrative integrate con i link di collegamento per la compilazione e la presentazione delle domande. Una mappa-scadenzario, sempre aggiornata, riassume tutte le opportunità monitorate. Grazie alla convenzione con studi professionali di provata esperienza, le aziende possono ottenere: consulenze specialistiche per la redazione di budget e piani industriali per la misurazione delle performance economiche e finanziarie e per il miglioramento dei ratios patrimoniali; assistenza nelle operazioni di rinvenimento di nuova finanza e ristrutturazione del debito; assistenza nella creazione di modelli di controllo di gestione.

Internazionalizzazione.

Con l’obiettivo di affiancare le imprese associate che operano con l’estero, l’Area fornisce consulenza su tariffa doganale, cambi, fiere italiane e internazionali di settore, missioni imprenditoriali all’estero, ricerca di enti e organismi italiani all’estero ed esteri in Italia. Il calendario delle fiere, in particolare, rappresenta un importante strumento che consente di disporre di una informazione settoriale completa, segnalando oltre 300 fiere specifiche del comparto carta-cartotecnica-stampa-editoria.

Statistiche della Carta, Stampa, Editoria

Dal complesso delle informazioni disponibili, l’Ufficio seleziona i dati di maggior interesse per le aziende, elaborando tabelle originali e analitiche. Si tratta di una vera e propria banca-dati costruita sulle indagini condotte da varie associazioni, enti, organismi e sulle rilevazioni dell’Istat riguardanti i settori della carta, della cartotecnica, della stampa e dell’editoria, a livello sia nazionale che regionale e provinciale.

Normativa della Carta, Stampa, Editoria

Sono pubblicate pagine informative per agevolare gli stampatori-editori nei loro impegni burocratici verso l’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, le Prefetture e le Poste.

Privacy

L’Area fornisce informazione e consulenza sulla normativa in materia di tutela dei dati personali (Gdpr, Regolamento europeo 2016/679 e Dlgs 196/2003) e assistenza nell’applicazione delle relative discipline per tutti gli adempimenti a carico delle aziende (informativa, consenso, nomine, notificazioni, ecc.) anche sotto il profilo della sicurezza dei trattamenti dati (misure di sicurezza, protezione dei dati sensibili e giudiziari).

Servizi informativi

L’Area segue l’evoluzione normativa e tecnica nel campo delle nuove tecnologie, promuove e coordina incontri informativi e convenzioni con gli operatori del settore. Segue inoltre la materia della liberalizzazione dei mercati delle telecomunicazioni e dell’energia (energia elettrica e gas) e, per quanto riguarda i riflessi concreti sull’attività aziendale, promuove e coordina la rete di convenzioni in favore degli associati

L’Area fornisce un servizio di consulenza alle aziende associate su problematiche di natura fiscale, con particolare attenzione a quesiti inerenti:

• emissione di fatture per cessioni o prestazioni di servizi relativi alla stampa di prodotti editoriali con Iva agevolata 4%;
• problematiche inerenti l’obbligo di fatturazione elettronica;
• applicazione dell’Iva su esportazioni e commercio intracomunitario.

Assistenza su norme relative ai sostituti d’imposta nell’ambito del reddito da lavoro dipendente e assimilato, per chiarimenti su ritenute e addizionali Irpef, detrazioni d’imposta e oneri deducibili, certificazione unica, compilazione modello 770 e modello F24 e consigli mirati in caso di comunicazioni di irregolarità e cartelle di pagamento emesse dall’Agenzia delle Entrate.
Risposta a quesiti su reddito d’impresa e da lavoro autonomo. Monitoraggio costante sull’evoluzione dell’iter burocratico del Bonus pubblicità (credito d’imposta per investimenti pubblicitari) fornendo puntuali aggiornamenti, attraverso i consueti canali informativi, per la sua fruizione da parte delle nostre aziende interessate. Massima attenzione all’attuazione della riforma complessiva del Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza, destinata ad aver un impatto rilevantissimo sull’intero sistema imprenditoriale, in particolare con l’obbligo di nomina dell’organo di controllo o del revisore nelle S.r.l., e sull’operato degli uffici giudiziari interessati e, a causa della situazione pandemica e della crisi di liquidità che le imprese stanno necessariamente vivendo, aggiornamento sull’iter di proroga dell’intero impianto. Oltre al consueto servizio di monitoraggio e comunicazione delle novità fiscali più rilevanti, a sostegno delle nostre Aziende nel periodo di grave crisi pandemica Covid-19, è stata offerta un’informazione completa e tempestiva sulle numerose misure e sui provvedimenti di volta in volta introdotti dal Governo a sostegno delle imprese.

ISA (Indici sintetici di affidabilità fiscale)
I nuovi studi di settore

È proseguita la consueta azione di aggiornamento degli Isa di riferimento per i nostri settori e il loro adeguamento in situazioni straordinarie, novità normative, andamento dei mercati, con particolare attenzione a specifiche realtà economiche e territoriali:
• BD35U – Editoria, prestampa, stampa e legatoria;
• BD47U – Fabbricazione di articoli in carta e cartone.
Inoltre, grazie alle nostre segnalazioni sull’effetto distorsivo che l’applicazione del Contributo Ambientale CONAI può avere sulle risultanze del modello ISA BD47U, l’Agenzia delle Entrate ha introdotto un apposito strumento di rilevazione nel nuovo modello ISA 2021 – BD47U (Fabbricazione di articoli in carta e cartone), inserendovi il “QUADRO E – DATI PER LA REVISIONE”.
In esso le aziende dovranno indicare alcune informazioni utili all’Amministrazione finanziaria per verificare l’incidenza del Contributo Ambientale CONAI sugli esiti degli Isa, nell’ottica di un possibile aggiornamento dell’indice sintetico di affidabilità fiscale.

Assocaaf

• In collaborazione con Assocaaf, società costituita dall’Unione e dalle altre associazioni confindustriali della Lombardia, prestata assistenza fiscale, in sede di presentazione dei modelli 730, ai lavoratori dipendenti delle nostre aziende che hanno stipulato apposita convenzione.

L’ambito education, che riguardi la formazione delle risorse umane impiegate nelle imprese, l’evoluzione manageriale di quadri e dirigenti, piuttosto che la scolarizzazione e la preparazione professionale delle risorse da inserire oggi e in futuro nelle aziende dei nostri comparti rappresenta un ambito che l’Unione presidia con sempre maggiore attenzione e con risorse dedicate.

• Gestione di tutte le attività formative svolte dal Comitato Provinciale per l’Istruzione Professionale Grafica di Milano e rapporti con le scuole grafiche del territorio.
• Svolgimento di corsi promossi dal Comitato Enipg di Milano su argomenti commerciali e di marketing per ottimizzare i rapporti con la clientela, destinati a personale di vendita, direttori commerciali, imprenditori e loro collaboratori. Nell’anno 2020 sono stati svolti 3 corsi con un totale di 20 partecipanti.
• In quanto Organismo paritetico territoriale di settore, supervisione e sviluppo della formazione dei lavoratori, dei loro Rappresentanti e di tutte le figure aziendali in materia di sicurezza sul lavoro.
• Collaborazione con l’Istituto Rizzoli per l’insegnamento per le arti grafiche, scuola di riferimento per il Comitato sul territorio milanese, nelle attività di formazione professionale grafica, con iniziative di orientamento formativo e il coinvolgimento delle aziende associate, delle quali vengono monitorate e aggiornate le esigenze sulle competenze dei neo-assunti.

Fondimpresa Assistenza alle imprese nell’utilizzo del conto formazione per l’organizzazione di corsi su argomenti tecnici, specialistici, di sicurezza e possibilità di partecipazione delle nostre aziende a bandi Fondimpresa territoriali.

Presidio tematico su gestione, deposito temporaneo, trasporto e smaltimento rifiuti industriali e rifiuti urbani, con definizione delle superfici e pertinenze soggette al pagamento della relativa tassa; corretta classificazione, codice Cer, trasporto in Adr, compilazione di registro carico e scarico e formulario trasporto, compilazione del modello unico di dichiarazione ambientale (Mud). Assistenza nell’attuazione delle norme vigenti e nella gestione dei rapporti con gli Enti preposti nelle fasi di autorizzazione e denuncia annuale degli scarichi idrici e del prelievo di acque da pozzi.

Presidio tematico su salute, igiene e sicurezza del lavoro, con offerta di consulenza mirata e specifica (adeguati servizi informativi, corsi e supporti alle imprese), che consentono agli Associati di ottemperare ai diversificati obblighi in materia di sicurezza nel rispetto della normativa (Testo Unico, D.Lgs.81/2008).
A sostegno delle Aziende, nel periodo di grave crisi pandemica Covid 19, è stato offerto un ampio supporto per l’attuazione delle disposizioni previste dai Protocolli sanitari di sicurezza in modo da consentire il prosieguo delle attività nel massimo rispetto delle prescrizioni a tutela della salute dei lavoratori. I corsi erogati, che costituiscono formazione obbligatoria, sono destinati ai responsabili della prevenzione e protezione (Rspp e Aspp), ai rappresentanti dei lavoratori (Rls) e ai principali attori della sicurezza in azienda. Sono finalizzati alla preparazione specifica e all’attuazione delle normative correlate, garantendo una conoscenza approfondita per la gestione quotidiana della sicurezza nei nostri comparti.
Come previsto dalla legge, tutti i corsi dell’Unione sono svolti in collaborazione con l’organismo paritetico territoriale competente: il Comitato Enipg di Milano.
I programmi vengono opportunamente modificati e integrati nei contenuti in base alle novità legislative, sono calibrati sulle esigenze formative degli associati e affrontano argomenti pratici direttamente attinenti le attività dei comparti grafico, editoriale, cartotecnico e packaging.

Corsi di formazione

• Rls rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza – corso base e aggiornamento differenziato nei contenuti tra rischio da reparto produttivo e rischio da ufficio.
• Rspp/Aspp responsabili e addetti del Servizio prevenzione protezione – Moduli A/B/C, moduli di aggiornamento formativo (Maf) ex Dlgs 195/03.
• Formatori aziendali – corso base e aggiornamento.
• Addetti all’antincendio rischio basso – corso base e aggiornamento.
• Addetti al pronto soccorso aziendale – corso aggiornamento.
• Addetti all’evacuazione – corso base.
• Lavoratori e preposti – formazione obbligatoria e aggiornamento ex Accordo 21 dicembre 2011.
Nel 2020 sono stati organizzati e svolti 8 corsi per la formazione delle principali figure preposte alla sicurezza aziendale con un totale di oltre 140 partecipanti.
Con l’anno 2020, in relazione alla grave crisi sanitaria e per agevolare le esigenze formative degli Associati, si è avviata la formazione a distanza con corsi in videoconferenza sincrona dedicati all’aggiornamento formativo di RLS di aziende editoriali, con tipologie di rischio da ufficio.
Il programma dei corsi di aggiornamento RLS resta comunque differenziato nei contenuti e le edizioni incentrate sui rischi da reparto produttivo, alla luce delle differenti e più articolate problematiche di rischio e nel rispetto dei criteri di distanziamento interpersonale, continuano ad essere programmate in modalità d’aula.

Attività editoriale

In collaborazione con Enipg nazionale e Comitato di Milano sono stati editati e diffusi nel tempo molti manuali, contribuendo in tal modo a indirizzare le aziende verso una migliore comprensione delle normative che si sono susseguite dagli anni ’90 ai nostri giorni e a fornire un’uniformità interpretativa e gestionale.

Tra gli ultimi volumi: “Pillole Di Sicurezza – Indicazioni utili per limitare la discrezionalità nella gestione della sicurezza in azienda” e il nuovissimo “La sicurezza nell’uso delle macchine grafiche e cartotecniche – Indicazioni utili per conoscere e valutare il rischio meccanico tra Direttive di prodotto e Testo Unico”.

L’Area fornisce assistenza alle imprese associate in tema di applicazione del Ccnl Grafici e Editori e del Ccnl Cartari e Cartotecnici. Viene garantito il continuo aggiornamento sulla materia grazie agli strumenti informativi associativi (circolari, Ultime notizie, Notiziario sindacale di AssograficInforma).
In particolare, l’Area garantisce i seguenti servizi:

• informazione e assistenza sulla gestione normativa e legale del rapporto di lavoro nelle sue molteplici configurazioni (assunzioni, inserimento persone con disabilità e assunzione di lavoratori stranieri; problematiche previdenziali e assistenziali, obbligatorie e integrative; aspetti assicurativi degli infortuni sul lavoro);
• consulenza e assistenza nei rapporti con i vari Enti previdenziali e assistenziali (Inps, Inail, Enasarco, Previndai, Fasi, Byblos, ecc);
• consulenza e assistenza nelle relazioni industriali (contrattazione aziendale, compresa quella sui premi di risultato e welfare; procedure di mobilità; cassa integrazione guadagni ordinaria e straordinaria; prepensionamento in tutte le sue fasi; trasferimenti d’azienda);
• assistenza nelle varie fasi del contenzioso individuale e collettivo;
• assistenza nei rapporti con gli Uffici ministeriali, con la Regione e la Provincia;
• presenza istituzionale nei collegi di Conciliazione e arbitrato e nelle Commissioni che hanno il compito di esperire il tentativo obbligatorio di conciliazione previsto dalle norme vigenti sulle controversie

Il tavolo HR aziende editoriali

Vi partecipano le aziende editoriali e le concessionarie pubblicitarie associate (perché applicano il Ccnl Grafici e Editori) e coinvolge i responsabili dell’area Risorse Umane di queste aziende. In questi tre anni di attività hanno partecipato ai lavori 16 aziende e 25 loro responsabili e collaboratori. Il gruppo è nato con l’obiettivo di creare un tavolo di confronto specifico tra HR e funzionari associativi, all’interno del quale condividere esperienze, approfondire tematiche tecniche, creare network e rafforzare le relazioni personali. I temi di principale interesse sono quelli di natura giuslavoristica, quelli legati all’ambito sindacale e all’aggiornamento sulle novità del Ccnl e dei fondi bilaterali, la formazione, la normativa fiscale e previdenziale, la sicurezza, la privacy e, non ultimo, un continuo aggiornamento sull’attività di carattere istituzionale che l’Associazione svolge a favore del settore. Come sviluppo operativo del gruppo, di particolare interesse l’attività di raccolta e condivisione dei dati relativi alla popolazione lavorativa delle aziende coinvolte al Tavolo: giunta ora alla seconda rilevazione annuale e gestita da Assografici con l’istituto di ricerca Pepe Research e con la totale garanzia di riservatezza dei dati, permette ai partecipanti di avere uno strumento unico di benchmark settoriale sui principali parametri di struttura, dinamica e remunerazione del personale.

Servizio paghe e contributi

Attraverso il Centro Servizi Sviluppo GCT e l’apporto di partner qualificati, l’Unione offre alle aziende associate un vantaggioso servizio per gestire efficacemente le retribuzioni e i contributi. L’offerta viene attuata anche attraverso l’utilizzo di innovativi servizi web e riguarda:
• la gestione delle presenze;
• l’implementazione dei dati per la contabilità;
• i datawarehouse;
• la pianificazione e il budget;
• le trasferte e le note spese;
• l’elaborazione del mod. 770 completo;
• la gestione degli agenti e dei rappresentanti;
• la gestione del mod. 730.

Il servizio è svolto con competenza e rispetto delle scadenze, ottimizzando i costi, garantendo sicurezza e una corretta e tempestiva applicazione delle norme.